Аннотация: Компания «1С-Рарус» автоматизировала кадровый учет и расчет заработной платы в строительной фирме «Строймехсервис Метростроя». Возможности программы «1С:Управление строительной организацией 8» позволили вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату, отражать заработную плату в регламентированном учете. Решена важная задача по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы. В результате ускорен процесс расчета ежемесячной заработной платы в 3 раза.
Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» создана в 2001 году Московским Метростроем для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности – оказание услуг механизации строительной техникой, выполнение строительно-монтажных работ по устройству ограждающих конструкций котлованов, свайных фундаментов, анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр. Компания также выполняет комплекс земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой.
В распоряжении предприятия - более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база. В компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 человек.
Ранее расчет заработной платы, налогов и страховых взносов осуществляло одно из подразделений компании, которое в январе 2012 года было упразднено. Используемая его сотрудниками информационная система не удовлетворяла руководство по ряду причин, в том числе из-за неоперативной поддержки изменений в законодательстве. Для сдачи отчетности в ФСС и ПФР требовались дополнительные программы, перенос отчетов приводил к потерям данных и ошибкам в расчетах.
При упразднении подразделения было принято решение о внедрении новой информационной системы. С ее помощью планировалось достичь следующих задач: • Создать в компании единую базу для ведения учета, включив в нее все службы кадрового учета, расчета заработной платы; • Обеспечить своевременный расчет заработной платы и налоговых обязательств; • Автоматизировать процесс перечисления заработной платы персонала на лицевые счета в банках; • Автоматизировать формирование и сдачу отчетности в ПФР и Налоговые органы.
С учетом специфики бизнеса руководство «Строймехсервис Метростроя» выбрало программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8». Он позволял создать единую информационную базу для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также управленческого, бухгалтерского и налогового учета и учета автотранспорта, которые тоже востребованы компанией. К реализации проекта привлекли специалистов «1С-Рарус».
Автоматизирована деятельность сотрудников отдела кадров, групп расчета бухгалтерии, а также распределителей работ по участкам – всего 30 рабочих мест. Созданная информационная система позволяет персоналу вести кадровое делопроизводство, учет рабочего времени, рассчитывать налоги, заработную плату и отклонения, отражать заработную плату в регламентированном учете.
Система настроена под специфику пообъектного ведения учета в «Строймехсервис Метростроя». Учет рабочего времени сотрудников ведется по объекту, на котором он работает. В соответствии с отработанным временем также пообъектно ведется начисление заработной платы и отражение зарплаты в регламентированном учете. В «1С:Управление строительной организацией 8» ежемесячно формируется полноценная картина распределения затрат по заработной плате, налогам и взносам в разрезе всех объектов по каждому сотруднику.
Специалисты «1С-Рарус» настроили обмен данными между новой информационной системой и внутренней базой данных компании. Это позволило обрабатывать и загружать большие объемы информации о работе сотрудников.
В результате реализации проекта «Строймехсервис Метростроя» оперативно получает консолидированную отчетность по заработной плате и кадровой статистике любой степени сложности.
Автоматизация позволила ускорить процесс расчета заработной платы за месяц в 3 раза.
Количество сотрудников, задействованных в процессах начисления и выплаты заработной платы, оптимизировано в 2 раза.
Итоги проекта комментирует Елена Борисовна Мироненко, финансовый директор «Строймехсервис Метростроя»: - Достигнуты все задачи, поставленные перед проектом по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. В ходе проекта сотрудники «1С-Рарус» решили важную задачу по ведению пообъектного учета рабочего времени и начисления заработной платы. Наибольший эффект от автоматизации прослеживается в группе расчета зарплаты, которая смогла в 3 раза ускорить расчет ежемесячной зарплаты. С первого месяца эксплуатации системы сотрудники кадровой службы оценили простоту и удобство работы с программой. В наших ближайших планах стоит внедрение других подсистем «1С:Управление строительной организацией 8» по ведению оперативного, бухгалтерского, налогового, управленческого учета, а также учета автотранспорта и договоров.
Справка о компании: Строительная фирма ООО «Строймехсервис Метростроя» (первоначально зарегистрирована как ООО «Строймехсервис-9») создана в 2001 году Московским Метростроем на собственной технической базе для выполнения задач по строительству Московского метрополитена и выполнения городских строительных заказов. Основные виды деятельности – оказание услуг механизации строительной техникой, в том числе специального назначения и автотранспортом, с обслуживающим персоналом, а также выполнение строительно-монтажных работ по устройству: - ограждающих конструкций котлованов, выполняемых различными методами;- свайных фундаментов;- анкерного крепления ограждающих конструкций, подпорных стен и пр.; и выполнение комплекса земляных работ, начиная от разработки котлованов и заканчивая их обратной засыпкой. В настоящее время в компании работает коллектив высококвалифицированных специалистов численностью свыше 750 чел. В распоряжении предприятия - более 300 единиц строительной техники и механизмов, имеется собственная производственная база.
Комментариев пока нет. Ваш комментарий может стать первым.
Чтобы осуществить данное действие, Вы должны быть авторизованы!
Если Вы все еще не являетесь зарегистрированным участником портала marketmap.ru,
рекомендуем Вам исправить эту ситуацию.
Для регистрации, пожалуйста, заполните эту форму.
