Компания ЗАО «Стройтрансгаз» в сотрудничестве с «1С-Рарус» завершила первый этап создания комплексной автоматизированной системы управления для группы компаний. В качестве основы выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8». В рамках первого этапа автоматизированы: бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы и управление персоналом, казначейство, оперативный складской учет, управление автотранспортом и спецтехникой, управление закупками. Создано более 300 рабочих мест в головной организации, 6 филиалах и 9 дочерних обществах. В результате повышено качество и сокращены сроки формирования регламентированной и управленческой отчетности, отчетности в фискальные органы, оптимизированы важнейшие бизнес-процессы в области финансового и кадрового учета. ЗАО «Стройтрансгаз» – одна из ведущих строительных компаний России, выполняющая полный комплекс работ на инфраструктурных проектах нефтегазовой отрасли. Ключевые направления деятельности: проектирование, снабжение, строительство, реконструкция, ремонт и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры. «Стройтрансгаз» обладает кадровыми и производственными ресурсами для реализации проектов любого масштаба и уровня сложности, в том числе в аномальных климатических условиях. В послужном списке компании все стратегические трубопроводные проекты России: «Сила Сибири», «Южный коридор», нефтепроводная система Восточная Сибирь-Тихий Океан (ВСТО), Балтийская трубопроводная система-2 (БТС-2), ямальская газопроводная система Бованенково-Ухта, газопровод Ухта-Торжок, газопровод Сахалин-Хабаровск-Владивосток. Штат Группы ЗАО «Стройтрансгаз» включает более 7 000 высококвалифицированных специалистов, обладающих опытом реализации проектов на территории России, СНГ, в странах Европы, Ближнего Востока и Северной Африки. Эффективное управление всеми подразделениями компании – важнейшая задача бизнеса, для решения которой потребовалось внедрить современную комплексную автоматизированную систему. Было необходимо объединить работу всех ДЗО и филиалов в одной базе, унифицировать принципы ведения учета, автоматизировать ряд важных бизнес-процессов. Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», в составе которой работает большая группа специалистов со знанием специфики строительства и существенным опытом автоматизации предприятий отрасли. В качестве основы для системы выбрали отраслевое решение «1С:Управление строительной организацией». Сегодня успешно выполнена первая часть проекта: автоматизация бухгалтерского, налогового, управленческого учета, кадрового учета и расчета заработной платы, казначейства, МТО, управления работой автотранспорта. Создано свыше 300 автоматизированных рабочих мест для сотрудников «Стройтрансгаза». Все организации Группы компаний ЗАО «Стройтрансгаз» работают в единой учетной системе, в одной базе данных. Ключевые итоги первой фазы проекта • Унифицирован бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы. Система «1С:Управление строительной организацией» позволила повысить достоверность и аудируемость данных, а также существенно сократить трудозатраты на ведение учета и подготовку отчетности. Внедрение единой системы «1С:Управление строительной организацией» во всех филиалах и дочерних обществах позволило применить единые механизмы и алгоритмы: - механизмы учета лизинговых основных средств, начисления лизинговых и арендных платежей с учетов расстановки ОС по строительным проектам, оформление передачи в аренду ОС; - отраслевые механизмы учета затрат по строительным проектам и алгоритмы закрытия доходов и расходов согласно строительной специфики; - методика расчета меры готовности согласно ПБУ 2/2008; - формы регламентированной бухгалтерской отчетности, утвержденные в компании, и алгоритмы их заполнения; - процесс создания консолидированной отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету; - статистическая отчетность по всем организациям Группы ЗАО «СТГ»; - механизмы учета расходы будущих периодов (основные средства, полисы ДМС, кредитные договора, договора лизинга); - операции по различным видам договоров: кредитным, депозитам, полученным и предоставленным займам, залогам, договорам выданного поручительства, выданным и полученным гарантиям; - учет по внутригрупповым операциям, прозрачные механизмы передачи затрат филиалов и взаиморасчеты с дочерними обществами, сверка внутригрупповых оборотов; - раздел учета кадровых обучений и аттестаций по должностным компетенциям, отнесение затрат по заработной плате на себестоимость строительных проектов; - утвержденный алгоритм начисления и погашения резерва под предстоящие отпуска согласно ПБУ 8/2010; - широкий набор функций позволяет учитывать активы и обязательства организации с необходимой для управленческого учета дополнительной аналитикой. • Автоматизированы процессы казначейства: в системе ведется электронное согласование заявок на платежи, контроль лимитов бюджета движения денежных средств (БДДС), формирование реестра оплат. Программа позволяет оперативно просматривать информацию об оплате конкретных заявок, а также сводную отчетность по движению ДС и освоению БДДС. В результате оптимизирован и ускорен процесс согласования заявок на расход ДС. • Автоматизированы процессы материально-технического отдела (МТО) и складского учета, начиная от формирования комплектовочной ведомости строительства, заканчивая оперативным складским учетом оборудования и материалов. Система позволяет формировать, а также загружать из MS Excel комплектовочные ведомости и создавать внутренние заказы в МТО. На основании внутренних заказов происходит формирование всех документов для конкурсных процедур и итоговой спецификации с поставщиком. На основании спецификаций формируются уведомления об отгрузке, ведется оперативный приход материалов на склад. Автоматизированы все межскладские перемещения и оперативный отпуск ТМЦ в производство. Система позволяет учитывать все изменение номенклатуры, количества, стоимости и сроков поставки ТМЦ на всех этапах, что делает процесс комплектации прозрачным для всех участников процесса. • Улучшено управление работой автотранспорта и спецтехники. Автоматизированы процессы учета расстановки техники по объектам и управления процессами передачи техники в аренду дочерним обществам. Реализовано формирование разнарядки, оперативный учет путевых листов и списания ГСМ. Система «1С:Управление строительной организацией» позволит планировать и учитывать ремонты, вести нормирование и оперативный учет запчастей. Планируется интеграция «1С:Управление строительной организацией» со средствами телеметрии и спутникового мониторинга. Как прокомментировал Федор Бухтояров, начальник управления проектов автоматизации ЗАО «СТГ», «по завершении первого этапа проекта мы увидели, что сократились сроки и трудозатраты на ведение первичного учета. Повысилась дисциплина и прозрачность учета. Ранее свыше 30% бухгалтерских проводок делалось вручную в «1С:Бухгалтерии предприятия», в новой системе все проводки делаются автоматически на основе введенных документов. Сократились сроки подготовки месячной, квартальной и годовой отчетности. Для нас стало важным появление возможности оптимизировать первичный учет внутригрупповых операций и формировать консолидированную отчетность за счет работы всей Группы в одной базе данных. Унификация справочников позволила эффективнее организовать сквозные процессы по Группе ЗАО «СТГ», автоматизировать взаимодействие подразделений головного офиса, филиалов, обособленных подразделений и дочерних обществ. Успешное завершение внедрения «1С:Управление строительной организацией» для ведения регламентированного учета позволило нам приступить к автоматизации производственных процессов, к созданию ERP-системы. В 2016 году предполагается внедрение подсистемы управления строительным производством, а также тиражирование прошедших опытную эксплуатацию подсистем управления ресурсами на всю Группу ЗАО «СТГ».
Комментариев пока нет. Ваш комментарий может стать первым.
Чтобы осуществить данное действие, Вы должны быть авторизованы!
Если Вы все еще не являетесь зарегистрированным участником портала marketmap.ru,
рекомендуем Вам исправить эту ситуацию.
Для регистрации, пожалуйста, заполните эту форму.
