Компании «1С-Рарус» и «Сибур» завершили проект создания электронной системы для подачи и обработки инновационных идей от сотрудников «Сибур». В рамках программы «Улучшения малыми шагами» лидер российской нефтехимической отрасли регулярно проводит сбор инновационных идей сотрудников, чей штат насчитывает 26 тысяч человек. «Сибур» с максимальным вниманием и серьезностью относится к идеям своих работников, которые помогают оптимизировать процессы и экономить ресурсы. В компании понимают, что только персонал, непосредственно задействованный в производственных процессах, может показать, что и как можно улучшить.
Программа «Улучшения малыми шагами» предполагает ежегодный сбор десяток тысяч пожеланий и предложений, их обработку, выбор самых полезных и их реализацию в сжатые сроки. Работу в этом направлении требуется организовать на высшем уровне: вести общую базу идей, протоколов экспертных советов, собирать статистику, проводить качественный и количественный анализ поданных идей. Необходимо получать оперативную аналитику по текущим изменениям и отслеживать результат реализации той или иной идеи.
Помощь в этих вопросах специалистам компании оказывает корпоративный портал «1С-Битрикс24». На его основе создан модуль «Идеи» - новый подраздел корпоративного портала для управления сбором и обработкой предложений сотрудников. К разработке нового модуля привлечены специалисты «1С-Рарус». Все работы проведены на территории, оборудовании и программном обеспечении «Сибур».
Ключевые результаты
Новый раздел корпоративного портала включает около 70% уникальных опций по сравнению со штатным функционалом системы. Удобство подачи идей обеспечил дружественный интерфейс, понятный пользователям ПК разных уровней.
Сегодня компания принимает идеи от сотрудников как в электронном виде, так и написанные на бумажных бланках - порядка 4000 идей ежемесячно. Система помогает специалистам не только оперативно и четко анализировать такое число заявок, но и имеет возможность обрабатывать гораздо больший объем данных.
Роман Сергеевич Шаповалов, старший менеджер программы «Внедрение ПСС» (Производственная Система СИБУРа), рассказывает: - Чтобы подать идею, сотрудник заполняет бланк вручную на стенде «УМШ» или в электронном виде на корпоративном портале. Затем заявка переносится в систему, наши специалисты предварительно знакомятся с ней. После этого идея рассматривается на экспертном совете подразделения. Именно там принимается окончательное решение о ее судьбе. Какие-то идеи мы сразу отправляем в реализацию, какие-то дорабатываем, а часть идей отклоняем.
Все принятые идеи хранятся в единой базе, удалось исключить разрозненность данных и долгий поиск нужной информации для подготовки отчета для заседаний комиссии. В разы быстрее проходит трудоемкий процесс анализа информации. Все результаты проведенных заседаний комиссии также хранятся на корпоративном портале. Уже сегодня можно увидеть, что порядка 50% всех поданных идей принимаются к реализации.
Функционал системы позволяет строить отчеты и графики на основе введенных данных. Формируются графики по активности подачи идей, скорости их реализации, вовлеченности сотрудников в процесс. Экономический эффект от реализации идей рассчитывается отдельно, но результаты подсчетов вносятся в систему в обязательном порядке.
У организаторов программы «Улучшения малыми шагами» появилась возможность проанализировать, из каких структурных подразделений и от каких сотрудников приходит максимальное число эффективных идей.
- Мы получили возможность оценки эффективности программы в целом: отслеживается динамика подачи и реализации идей, динамика уровня вовлеченности сотрудников, - резюмирует Роман Сергеевич Шаповалов. - Мы смотрим, как изменяется активность сотрудников в каждом месяце. Важной для нас также стала возможность точно определить сроки реализации идей. Так, например, мы узнали, что полученные в 2015 году идеи были реализованы в течение 40 дней, а ряд из них - даже раньше. Все это позволяет нам четко планировать задачи по приему, анализу и реализации предложений наших сотрудников. Нам уже удалось оптимизировать работу с производственными подразделениями. В будущем мы планируем подключить к новому функционалу сотрудников корпоративного центра. Собрав все идеи в единой базе данных, мы сегодня прорабатываем возможности распространения лучших идей «УМШ» на всех площадках «Сибур».
О компании «Сибур»
ПАО «СИБУР Холдинг» является газоперерабатывающей и нефтехимической компанией с уникальной бизнес-моделью, ориентированной на интегрированную работу двух основных сегментов — топливно-сырьевого и нефтехимического. По состоянию на 31 декабря 2014 г. СИБУР выпускал продукты на 26 производственных площадках, клиентский портфель компании включал более 1400 крупных потребителей в топливно-энергетическом комплексе, автомобилестроении, строительстве, потребительском секторе, химической и других отраслях примерно в 70 странах мира, общая численность сотрудников Группы превышала 25 000 человек. В 2014 г. выручка Группы составила 361 млрд руб., показатель EBITDA — 102,8 млрд руб., рентабельность по EBITDA — 28,5%. Сайт Группы СИБУР: www.sibur.ru.
О группе компаний «1С-Рарус» «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», создано в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» - холдинг, филиалы которого работают в 14 городах России и Украины. За 21 год работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты «1С-Рарус» разработали 70 типовых решений для 17 отраслей бизнеса. «1С-Рарус» - ведущий партнер фирмы «1С», Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП). В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 500 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008. Сайт группы компаний: www.rarus.ru. За дополнительной информацией просьба обращаться в группу PR к Елизавете Мозжухиной по тел.: +7 (495) 223-04-04, 231-20-02
Комментариев пока нет. Ваш комментарий может стать первым.
Чтобы осуществить данное действие, Вы должны быть авторизованы!
Если Вы все еще не являетесь зарегистрированным участником портала marketmap.ru,
рекомендуем Вам исправить эту ситуацию.
Для регистрации, пожалуйста, заполните эту форму.
