Аннотация: Около 60 поставщиков торговой сети «Семья» получают заказы через EDI-сервис «1С-Сеть». Использование электронного документооборота с контрагентами ускорило обмен документами до 75%, снизило количество ошибок и времени на подготовку и отправку деловых бумаг.
Сегодня Торговая сеть «Семья» включает 35 универсамов «Семья» и 4 магазина шаговой доступности «Экспресс Семь». Магазины работают во всех городах Калининградского региона. Управление распределенной сетью осуществляется с помощью программного продукта «1С-Рарус: Торговый комплекс. Продовольственные товары». Руководство сети «Семья» постоянно совершенствует торговые и управленческие технологии, оптимизирует бизнес-процессы с целью повышения производительности труда и конкурентоспособности бизнеса.
В 2014 году руководство Торговой сети «Семья» решило запустить в работу EDI-сервис «1С-Сеть» .
Об основных этапах и особенностях развития EDI-системы рассказал Вячеслав Бельчиков, руководитель управления информационными технологиями торговой сети «Семья». По его словам, изначально работа с поставщиками в торговой сети была построена по классической схеме - все заказы отправлялись по электронной почте. Сталкивались с рядом трудностей: за почтой никто не следит, письмо может не дойти, поставщик может умышленно сказать, что письмо не получил, или же оно дошло с какими-то ошибками.
- У нас не было никаких мер воздействия на поставщика. Параллельно нам требовалось упростить процедуру приема товара в магазине. Возникла необходимость в получении накладных от поставщиков. Так как формы накладных у всех разные, довольно проблематично получать и сверять их по электронной почте. В результате мы стали смотреть, какие решения могут упростить нашу работу и обратились в «1С-Рарус», - прокомментировал Вячеслав Бельчиков, руководитель управления информационными технологиями торговой сети «Семья».
Сотрудники компании «1С-Рарус» предложили активировать EDI-сервис «1С-Сеть» в учетной системе «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары».
- Предложенный сервис уже был встроен в нашу учетную систему. Не требовалось никаких дополнительных затрат для начала работы по электронному документообороту с нашими партнерами. Более того, многие поставщики уже были подключены к этому сервису, - пояснил Вячеслав Бельчиков.
Проект был разделен на несколько этапов. Во-первых, необходимо было перевести отправку электронных заказов торговой сети с электронной почты в область EDI. Второй этап – получение от поставщиков электронных накладных посредством технологий EDI.
Сегодня к электронному обмену подключено уже около 60 поставщиков ТД «Семья». Среди явных «плюсов» от работы сервиса – перестали теряться заказы. Представители Торговой сети на 100% уверены, что заказы поставщики получают именно в том виде, в котором они были отправлены. «Семья» получает положительные отзывы и от поставщиков – им стало удобнее работать. Если раньше приходилось подстраиваться под документ, который им отправляли по электронной почте, то сегодня они получают заказы в универсальном формате, независимо от учетной системы предприятия.
- Считаем, что электронный документооборот – это одно из перспективных направлений для развития, которое не ограничивается EDI, а охватывает область юридически значимых документов и отчетность в государственные органы. Мы будем прикладывать все усилия, чтобы активно работать в этом направлении совместно с компанией «1С-Рарус», - подытожил Вячеслав Бельчиков.
Справка о ТД «Семья» Торговый дом «Семья» образован 17 июля 1998 г. и является правопреемником Продторга №2 г. Калининграда. На момент создания в составе розничной сети было 8 гастрономов. В результате за четырнадцать лет работы с 1998 года по 2012 год компания увеличила число своих магазинов с 8 до 39. И на сегодняшний день Торговая сеть «Семья» включает 35 универсамов «Семья» и 4 магазина шаговой доступности «Экспресс Семь». Приоритет в компании отдается развитию на базе собственных торговых площадей, что позволяет не только сохранить устойчивость компании, но и реализовывать современные проекты по глубокой модернизации и строительству новых торговых центров.
О группе компаний «1С-Рарус» История Группы компаний «1С-Рарус» началась в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» - холдинг, филиалы которого работают в 13 городах России и Украины. За 20 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалистами «1С-Рарус» разработано 70 типовых решений для 17 отраслей бизнеса. «1С-Рарус» - Сертифицированный партнер Microsoft, Google, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП). В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2 000 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2008. Сайт группы компаний: www.rarus.ru. За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру «1С-Рарус» Елизавете Мозжухиной по тел.: (495) 223-04-04, 231-20-02.
Справка о компании «1С-Сеть» «1С-Сеть» предоставляет услуги электронного обмена данными (EDI, Electronic Data Interchange) между контрагентами. EDI-провайдер «1С-Сеть» с января 2009 года находится в составе компании «1С-Рарус». Сервис «1С-Сеть» встроен в программные продукты фирмы 1С и компании «1С-Рарус» и обеспечивает одновременно легкость подключения к EDI и выгоду от прямого взаимодействия информационных систем без участия человека. Сайт компании: www.1c-edi.ru
Комментариев пока нет. Ваш комментарий может стать первым.
Чтобы осуществить данное действие, Вы должны быть авторизованы!
Если Вы все еще не являетесь зарегистрированным участником портала marketmap.ru,
рекомендуем Вам исправить эту ситуацию.
Для регистрации, пожалуйста, заполните эту форму.
